Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 5 noiembrie 2026
Școala Gimnazială Adventistă Matca respectă viața privată a copiilor, a părinților și a tuturor celor care ne vizitează site-ul. Pe această pagină vă explicăm, pe înțeles, ce date personale prelucrăm prin site-ul scoalamatca.adventist.ro și prin comunicarea cu școala, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018.
1. Cine este operatorul datelor
- Operator: Școala Gimnazială Adventistă Matca
- Adresa: D.J. 251, nr. 3038, comuna Matca, județul Galați, cod poștal 807185
- CIF: 35853876
- Telefon: 0743 564 471
- E-mail: [adresa de e-mail]
Responsabilul cu protecția datelor (DPO)
Funcția de responsabil cu protecția datelor este îndeplinită de directorul școlii. Pentru orice întrebare sau cerere privind datele dumneavoastră personale, ne puteți scrie la [adresa de e-mail], cu mențiunea „Protecția datelor”, sau ne puteți trimite o solicitare scrisă la adresa școlii.
2. Ce date prelucrăm, de ce și pe ce temei legal
| Situația | Ce date | Scopul | Temeiul legal (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Ne scrieți, ne sunați sau ne contactați pe WhatsApp | nume, e-mail, telefon, conținutul mesajului | să vă răspundem și să vă oferim informațiile cerute (înscrieri, vizite, detalii) | art. 6 alin. (1) lit. b) – demersuri la cererea dumneavoastră; lit. f) – interes legitim |
| Înscrierea și școlarizarea copilului | datele copilului și ale părinților, conform legislației din educație | organizarea activității școlare și îndeplinirea obligațiilor legale | art. 6 alin. (1) lit. c) – obligație legală; lit. e) – interes public (Legea nr. 198/2023) |
| Fotografii și filmări din activitățile școlii, publicate pe site, pe Facebook și pe YouTube | imaginea copiilor, a cadrelor didactice și a participanților | prezentarea vieții școlii și informarea comunității | art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul părinților (pentru copii) sau al persoanei fotografiate |
| Vizitarea site-ului – statistici | date tehnice: adresa IP anonimizată, tipul de dispozitiv și browser, paginile vizitate | să înțelegem ce informații sunt utile și să îmbunătățim site-ul (Google Analytics) | art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământ, prin bannerul de cookie-uri |
| Vizitarea site-ului – securitate | adresa IP, data și ora accesării, paginile accesate | protejarea site-ului împotriva atacurilor și a spamului | art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim |
Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing, nu le vindem și nu luăm decizii automate (inclusiv profilare) care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Site-ul nu are formulare de înregistrare și nici comentarii.
3. Fotografiile cu copii
Publicăm fotografii și filmări cu elevii doar cu acordul scris al părinților sau al reprezentanților legali. Acordul poate fi retras oricând, printr-o cerere la secretariat sau pe e-mail. După retragerea acordului, eliminăm imaginile respective de pe site în cel mai scurt timp; retragerea nu afectează legalitatea publicării făcute înainte. Pentru copiii sub 16 ani, consimțământul este dat de părinți.
4. Cui transmitem datele
Datele sunt accesate doar de personalul școlii care are nevoie de ele pentru a-și face treaba. Pentru funcționarea site-ului folosim următorii furnizori, care prelucrează date în numele nostru sau ca operatori independenți:
- furnizorul de găzduire web al site-ului – stochează site-ul și jurnalele tehnice;
- Google – Google Analytics (statistici, doar cu acordul dumneavoastră) și Gmail (adresa de e-mail a școlii);
- YouTube (Google) – filmările încorporate în paginile Galerie și Prima pagină;
- Meta (Facebook) – pagina de Facebook a școlii, la care trimit linkurile de pe site;
- autorități publice (de exemplu, inspectoratul școlar sau Ministerul Educației și Cercetării), atunci când legea ne obligă.
Unii dintre acești furnizori (Google, Meta) pot transfera date în afara Spațiului Economic European, în special în SUA. Aceste transferuri se fac în baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework) sau a clauzelor contractuale standard.
5. Cookie-uri
Site-ul folosește cookie-uri strict necesare pentru funcționare și, numai cu acordul dumneavoastră, cookie-uri de statistică (Google Analytics) și cookie-uri ale conținutului încorporat (YouTube). Vă puteți da sau retrage acordul oricând, din bannerul de cookie-uri. Detalii despre fiecare cookie găsiți în Politica de cookie-uri.
6. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele și corespondența: cât timp este necesar pentru a răspunde solicitării și pentru eventuale clarificări ulterioare.
- Documentele școlare: pe durata prevăzută de legislația din educație și de normele de arhivare.
- Fotografiile publicate: în arhiva de știri a site-ului, până la retragerea acordului.
- Statisticile de vizitare: maximum 14 luni, apoi sunt șterse automat.
- Jurnalele de securitate: pentru o perioadă scurtă, strict necesară protejării site-ului.
7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR (art. 15–22), aveți dreptul:
- de acces la datele care vă privesc;
- la rectificarea datelor inexacte;
- la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim sau public;
- de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea făcută înainte;
- de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la [adresa de e-mail]. Vă răspundem fără întârziere, în cel mult o lună de la primirea cererii; acest termen poate fi prelungit cu încă două luni pentru cereri complexe, caz în care vă anunțăm. Exercitarea drepturilor este gratuită.
8. Plângere la autoritatea de supraveghere
Dacă considerați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legii, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro. Vă rugăm însă să ne contactați mai întâi pe noi, ca să putem lămuri situația împreună.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice potrivite pentru a proteja datele (de exemplu, fonturile site-ului sunt găzduite pe serverul școlii, nu la Google): conexiune criptată (HTTPS), acces limitat al personalului, copii de rezervă periodice, actualizarea programelor și protecție împotriva atacurilor informatice.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care funcționează site-ul. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată la început.